Passer l’est une obligation incontournable pour presque tous les automobilistes. Cependant, beaucoup d’entre eux négligent l’importance de demander la facture après l’inspection. Si vous cherchiez « facture ITV » ou « demander facture ITV » sur Google, vous êtes au bon endroit.
Pourquoi est-il crucial de demander la facture de l’ITV ?
Il n’est pas courant que les particuliers demandent la facture de l’ITV. Pourtant, il y a plusieurs raisons pour lesquelles vous devriez envisager de demander cette facture lors de votre prochaine visite. Cela est particulièrement pertinent pour les conducteurs de véhicules de société ou à usage professionnel. Savez-vous que cela peut vous offrir certains avantages financiers ?
- Pour les véhicules au nom de l’entreprise ou à usage professionnel, le coût de l’ITV peut être comptabilisé comme une dépense d’entreprise. Passer l’ITV de la voiture de l’entreprise est considéré comme une dépense de réparation et de conservation.
- La facture de l’ITV peut être utile lors de certains procédures administratives liés au véhicule, comme le renouvellement de l’assurance, certaines réclamations de garantie ou le transfert de propriété.
- Garder les factures, qu’elles soient numériques ou physiques, permet de tenir un registre. Si vous avez besoin de prouver l’état du véhicule ultérieurement, avoir la facture de l’ITV à portée de main peut vous aider.
- La facture de l’ITV est une preuve de conformité. Elle garantit que votre véhicule a été inspecté et qu’il respecte les normes de sécurité et d’émissions.
Comment demander cette facture ?
Il existe plusieurs façons de demander la facture de l’ITV. Le moyen le plus simple est de la demander directement au guichet une fois l’inspection terminée. En fournissant les informations nécessaires, ils pourront la générer et vous la remettre immédiatement. Sinon, vous pouvez vous rendre en personne à la station d’inspection où vous avez passé l’ITV. Une troisième option est de demander la facture par voie électronique via le site web ou par e-mail.
De plus en plus de stations ITV offrent cette option pour plus de commodité. Cependant, ce service n’est pas disponible partout. Les démarches à suivre sont très simples :
- Remplir les informations nécessaires : vous devrez fournir des données essentielles telles que la date et l’heure exactes de l’inspection, le numéro d’immatriculation du véhicule et vos informations personnelles et/ou celles de l’entreprise.
- Demander votre facture en format physique ou numérique : la station générera la facture avec les données que vous avez fournies. Choisissez si vous souhaitez la documentation en format papier, numérique par e-mail, ou les deux.
- Vérifier la facture : prenez quelques minutes pour vérifier les informations. Si vous détectez une erreur, informez-en le personnel de la station pour qu’ils la corrigent.
Comment comptabiliser la facture de l’ITV ?
Passer l’ITV d’un véhicule d’entreprise est considéré comme une dépense de réparation et de conservation. Étant donné qu’il s’agit d’un outil utilisé pour le développement habituel de l’activité professionnelle, comptabiliser la facture de l’ITV est une étape essentielle dans la gestion économique des entreprises et des professionnels indépendants.
Il est essentiel de faire attention lors de la comptabilisation des dépenses pour éviter les problèmes avec l’administration fiscale. Les frais doivent être enregistrés correctement :
- Les taxes sont comptabilisées dans la case 622.
- La TVA est comptabilisée séparément pour pouvoir être déduite.
Puis-je déduire l’ITV en tant qu’indépendant ?
Comme mentionné précédemment, la réponse est oui. Cependant, il est crucial de démontrer avec documentation que l’utilisation du véhicule est pour le développement de votre activité professionnelle : frais de l’activité de l’entreprise, reçus et factures de l’ITV, données du livre comptable de votre entreprise…
De cette manière, vous pouvez déduire l’ITV en tant qu’indépendant. Comme pour les entreprises, vous pouvez déduire 50 % ou 100 % des frais, selon le type de véhicule. Les exigences et les étapes à suivre sont les mêmes que pour les entreprises.
En conclusion, demander la facture de l’ITV peut offrir des avantages significatifs pour les particuliers ainsi que pour les professionnels et les indépendants. Avec les conseils fournis et en suivant des étapes simples, vous pouvez obtenir et gérer correctement la facture de l’ITV. Si vous êtes entrepreneur, assurez-vous de la bonne comptabilisation des dépenses et tenez vos registres financiers à jour.
- Source: Jean-Baptiste Rougeot, spécialiste automobile chez Auto Plus
- Source: Margaux Lemoine, journaliste pour L’Argus
- Source: Nicolas Meunier, expert en sport automobile chez Moto Journal
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