Au sein de l’écosystème entrepreneuriale, la gestion d’une flotte de véhicules d’entreprise est une tâche complexe et rigoureuse. C’est un travail nécessitant le respect scrupuleux de certaines formalités légales, notamment en ce qui concerne la carte grise des véhicules. Ce document, essentiel pour chaque véhicule afin de circuler légalement sur les routes, peut être source de tracas lorsqu’il s’agit de sa mise à jour ou de son obtention. Dans cet article, nous allons vous guider pas à pas dans ces démarches pour une gestion sereine de vos cartes grises d’entreprise.
Les avantages d’une carte grise au nom de l’entreprise
Légalité et transparence
Mettre la carte grise au nom de l’entreprise permet avant tout d’être en conformité avec la loi. En effet, aucun véhicule terrestre à moteur ne doit circuler sans être immatriculé sous peine d’amende. Cette démarche assure également une transparence vis-à-vis des autorités compétentes en cas de contrôle routier.
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Gestion simplifiée
Avoir toutes les cartes grises au même nom facilite grandement leur suivi et leur gestion. Qu’il s’agisse du renouvellement des assurances ou du passage au contrôle technique, cette uniformisation évite les confusions et les erreurs.
Toutefois, choisir cette option nécessite d’être rigoureux dans sa gestion. Passons à présent aux démarches pour immatriculer un véhicule d’entreprise.
Démarches et formalités pour immatriculer un véhicule d’entreprise
Obtention ou mise à jour de la carte grise
La première étape consiste à obtenir ou mettre à jour la carte grise du véhicule. Cette démarche se fait en ligne, sur le site de l’ANTS ou sur une plateforme agréée. Il est nécessaire de collecter les documents requis tels que le certificat d’immatriculation précédent, la preuve d’assurance, le contrôle technique et la pièce d’identité du gérant de l’entreprise.
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Frais associés
Il faut noter que des frais sont associés à l’obtention ou la mise à jour d’une carte grise. Ces derniers varient selon le type de véhicule, sa puissance fiscale et d’autres critères, incluant différentes taxes telles que la taxe régionale, la taxe professionnelle et la taxe sur les véhicules polluants.
Cette partie administrative étant faite, penchons-nous maintenant sur l’aide que peut apporter une plateforme en ligne pour gérer ces formalités.
Choisir le bon service en ligne pour sa carte grise professionnelle
Prestation digitale
De nombreux services existent aujourd’hui pour simplifier au maximum vos démarches administratives relatives à la carte grise. Ces plateformes digitales permettent non seulement de gagner du temps, mais également d’éviter les erreurs possibles lors de l’immatriculation d’un véhicule.
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Flexibilité et gain de temps
Opter pour une plateforme en ligne offre une grande flexibilité : vous pouvez effectuer vos démarches à tout moment, sans avoir besoin de vous déplacer. De plus, ces services sont généralement dotés d’un support clientèle efficace pour répondre à toutes vos interrogations.
Après avoir immobilisé votre choix sur un service en ligne, il faut maintenant comprendre comment se passe le changement de propriétaire pour les véhicules d’entreprise.
Gestion du changement de propriétaire pour les véhicules d’entreprise
Démarche en ligne
Lors de l’acquisition d’un véhicule d’occasion, l’ancien titulaire doit déclarer le changement de titulaire dans un délai de quinze jours suivant la vente. Cette démarche se fait en ligne et nécessite de remplir le formulaire Cerfa 13750 pour demander le changement des informations du titulaire.
Immatriculation au nom de l’entreprise
L’immatriculation d’un véhicule utilitaire ou de société au nom de l’entreprise est un processus simple mais crucial. En cas de modification de la situation de l’entreprise, le représentant légal dispose d’un mois pour mettre à jour l’immatriculation des véhicules de société.
En gérant consciencieusement ces procédures, vous contribuez à la fluidité et à la transparence de votre gestion de flotte automobile.
La mutation des véhicules d’entreprise ne doit pas être un casse-tête. La mise au nom de l’entreprise des cartes grises simplifie leur gestion et permet une parfaite conformité avec les lois en vigueur. Les services en ligne offrent une aide précieuse dans ces démarches, permettant gain de temps et efficacité. Le changement de propriétaire est également une formalité aisément gérable en ligne, pour peu que les délais soient respectés. Avec ce guide, nous avons balisé le chemin vers une gestion sereine des formalités liées aux cartes grises professionnelles.
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